Exporter vos données

Visites → Exporter. Choisissez une période et un format, et le fichier se télécharge.

Ce que vous obtenez

Une ligne par service réalisé — pas par visite. Un client qui a eu une coupe et une taille de barbe donne deux lignes, et c'est ce qui rend le fichier utile pour toute analyse par service.

Les colonnes :

Colonne	Ce qu'elle contient
Date	Le jour de la visite, à l'heure locale du salon
Turn #	Le numéro de tour, ou vide pour une visite dont l'arrivée n'a jamais été enregistrée
Customer	Le nom du client, ou vide pour un client sans rendez-vous anonyme
Service	Le nom du service tel qu'il était au moment où il a été réalisé
Barber	Qui l'a fait, ou vide s'il n'a pas été assigné
Price charged	Ce que cette ligne a réellement coûté
Reference price	Le prix de votre catalogue au moment de l'exportation
Job status	Le statut de la visite, en anglais : Completed, Canceled, CheckedIn, etc.
Job id	Un identifiant unique, pour relier les lignes de deux exportations

Les en-têtes sont toujours en anglais, dans toutes les langues. C'est un fichier de données — un autre outil lira ces noms de colonnes, et un en-tête qui changerait selon la langue de votre interface le briserait.

Tout est exporté, pas seulement le travail terminé

Contrairement au tableau de bord, l'exportation n'applique aucun filtre de statut. Les visites annulées, les billets encore en attente et le travail terminé sortent ensemble.

C'est pourquoi Job status est une colonne : filtrez-la vous-même. Pour retrouver le chiffre de revenus du tableau de bord, gardez les lignes dont le statut est Completed et additionnez Price charged.

Prix facturé ou prix de référence

Price charged est le prix auquel cette ligne a réellement été vendue, figé au moment où le service a été réalisé.

Reference price est ce que dit votre catalogue aujourd'hui. Il est exporté à côté pour que vous voyiez où vous accordez des rabais, et de combien — mais c'est une valeur actuelle, donc la même ligne historique sortira avec un autre prix de référence après que vous aurez changé vos prix.

Pour l'argent, utilisez Price charged. Toujours.

CSV ou Excel

CSV pour tout usage automatisé, ou pour l'importer ailleurs. Il contient une marque d'ordre des octets UTF-8 pour qu'Excel affiche correctement les noms accentués au lieu de les massacrer.

Excel (.xlsx) quand une personne va l'ouvrir et travailler dedans.

Les deux contiennent exactement les mêmes données. Le nom des fichiers inclut la date où ils ont été générés.

À quoi ça sert

• La comptabilité. Les lignes terminées, additionnées par mois.
• Payer les commissions. Regroupez par Barber et additionnez Price charged.
• Connaître vos vrais prix. Comparez Price charged et Reference price sur un trimestre.
• Garder votre propre copie. Ce sont vos données, et exporter une longue période de temps en temps est une bonne habitude.

Ce qui n'y est pas

Les numéros de téléphone et les courriels des clients, les évaluations et les avis, les notes des rendez-vous et les horaires du personnel. L'exportation couvre les services réalisés et ce qu'ils ont coûté — le registre des opérations, pas tout ce que contient l'application.