Invita a tu equipo
Agrega barberos, gerentes y recepcionistas con sus propias cuentas.
Barbería → Equipo. Solo para propietarios y gerentes, y requiere el plan Barbershop — en Studio la página muestra en su lugar una invitación a subir de plan, porque Studio es una barbería de una sola persona.
Enviar una invitación
Ingresa el correo de la persona, elige su rol y envía.
Recibe un correo con un botón para unirse. Lo que pasa después depende de si ese correo ya tiene una cuenta de BarberNexa:
- Todavía no tiene cuenta — ingresa su nombre, elige una contraseña y listo: entra directo al panel de tu barbería. No hay correo de confirmación aparte (la invitación ya demuestra que el correo es suyo), ni configuración de barbería, ni plan que elegir.
- Ya tiene cuenta — inicia sesión con su contraseña en la misma página, y la invitación se acepta en el mismo paso.
En ambos casos la cuenta usa el correo invitado — eso es lo que vincula la invitación con una persona. Si abre el enlace con la sesión iniciada en otra cuenta, la página le ofrece cerrar sesión y continuar.
Las invitaciones vencen a los 7 días. Las pendientes aparecen con su fecha de vencimiento y un botón Revocar por si enviaste una por error.
No puedes invitar a alguien que ya es miembro de la barbería, ni invitar a nadie como Propietario. La propiedad se crea junto con la barbería y no se transfiere.
Desactivar a un miembro
Desactivar a un miembro le quita el acceso y lo saca de la capacidad reservable, pero conserva cada visita que atendió.
Esa es la forma correcta de manejar la salida de alguien. Su nombre sigue en sus tickets pasados, sus ingresos siguen en tu historial y los números del trimestre pasado no cambian. Activar lo trae de vuelta.
Dos cosas que no puedes hacer, ambas a propósito:
- No puedes cambiar ni desactivar al propietario.
- No puedes cambiarte ni desactivarte a ti mismo — así un gerente no puede dejarse fuera ni ascenderse solo.
Fotos
Cada miembro puede poner su propia foto desde Mi perfil. Un gerente puede poner la de cualquier otro desde la página del equipo.
Las fotos importan en Barbershop: son lo que ven los clientes al elegir barbero en tu página de reservas. Sin foto, el cliente ve las iniciales.
Qué pasa si bajas a Studio
Todos los miembros que no son propietarios se desactivan, no se eliminan. El equipo pierde el acceso, la barbería conserva cada registro de su trabajo y tu página de reservas vuelve a tener una sola persona reservable.
Vuelve a subir de plan y todos los que fueron desactivados por la bajada regresan automáticamente. Quien desactivaste a mano sigue desactivado — BarberNexa no vuelve a contratar en silencio a la persona que dejaste ir.
Consulta Planes y precios.
Preparar a un barbero nuevo
Después de que acepte, hay dos cosas más que vale la pena hacer — ambas opcionales, ambas en la página del miembro dentro de Equipo:
- Qué servicios presta. Deja todo sin marcar y los presta todos.
- Su horario semanal. Déjalo con el horario de la barbería a menos que de verdad trabaje en otro.
Disponibilidad y servicios de cada barbero explica ambos, y por qué no tocarlos suele ser lo correcto.